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标书制作注意事项
标书制作中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
标书制作文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章,确保不遗漏!按照招标文件要求进行盖章,一般正本每页都要加盖公章,副本按要求加盖。
仔细阅读招标文件关于标书装订条款,投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
根据招标文件要求,为方便开标,开标一览表、投标保证金复印件是否需要一同装订在单独的信封内密封提交。
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
投标时是否需要带资质原件,以备查。
风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少;
页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确;
页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适;
替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改;
打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。
河南奥海企业管理咨询有限公司主要制作标书,可行性研究报告,项目申请报告,社会稳定风险评估报告,节能评估报告,效果图制作,项目资金申请报告,电话:17703810301。