标书制作员有前途吗?标书制作员的工作职责
标书制作员有前途吗?
标书制作员必须掌握的基本技能:OFFICE办公软件的使用(WORD、Excel),PS软件的使用,搜索技能。一个新手想快速上手制作标书,一定要向本公司的熟手或行业内的高手请教和学习,总之多请教、多找以前的标书练手,看他们是如何制作的,一个标书分成几个部分,每个部分是如何制作的,资料从何而来。
除了新成立的公司,一般公司都会存有以前做过的标书,特别是中标项目的投标文件更要仔细对照招标文件学习。领悟强的,掌握有基本技能的,两三天就可上手制作投标文件。要想提高工作效率,基本技能必须熟练掌握,多搜集做标书的相关资料。
小公司一般一个项目标书全部由一个人制作,大公司里面因为单项工程金额大,涉及的技术比较复杂,标书可能会由几个部门合作完成。做过标书的都知道会经常加班,要想少加班,必须提高效率,比如提高文档处理技巧、打印装订设备的更新、善于对资料进行分门别类整理。
总之,花费在什么上时间多,就想办法来减少流程或提高速度等。工资一般会与中标率挂钩,一是申请奖励措施,二是提高中标率,公司都是靠业绩说话,你能为公司带来利润老板才愿意付给你更高的工资。
标书制作员的工作职责:
一、标书制作
1、认真阅读招标文件要求,根据招标文件要求,收集制作招标文件需要的技术和商务资料;
2、按招标文件要求,办理报名及保证金交纳等手续;
3、按时完成投标文件的制作;
4、按时完成投标文件的密封;
5、提供投标现场需要的资料。
二、信息的收集和处理
1、对信息进行初步处理,根据信息商务要求判断是否适合公司投标,根据技术要求进行简单处理(如是否指定品牌采购);
2、将收集到的信息填制表格交部门负责人处理,提交信息时应提供初步处理情况;
3、信息结果查询,当值信息员应对当天开标的信息结果进行查询,确定信息中标单位及中标金额等重要信息;
4、信息归档,每天对查询到的信息应归档到标书部共享磁盘内,供日后查询。
三、商务和技术资料的更新和归档
1、投标文件制作完成后,对新收集到的技术资料和商务资料应将原件保存在标书部的共享磁盘内,供日后查询和使用;
2、定期检查商务资料和技术资料的时效性,对超过有效期的资料和文件应及时删除,并向相关部门和供应商要求提供归档;
3、及时将制作后的投标文件副本进行归档,供查询。
四、资料信息提供
1、根据业务员的需求,提供相应的技术和商务资料,供业务开展业务工作;
2、根据业务员的需求,协调供应商提供资料整理后提交业务员;
3、根据业务要求,制作报价文件。
河南奥海企业管理咨询有限公司主要制作标书,代写标书,可行性研究报告,项目申请报告,社会稳定风险评估报告,节能评估报告,效果图制作,项目资金申请报告,电话:17703810301。